Jan 18, 2022

Riksbyggens digitala tjänst förenklar hybridstämma i pandemitider


Riksbyggen har tagit fram en tjänst som gör det enkelt att hålla en så kallade hybridstämma – en årsstämma med både fysiskt och digitalt deltagande. Riksbyggens tjänst Digital stämma möjliggör att genomföra stämman med både fysisk och digital närvaro.

Den tillfälliga pandemilagen som möjliggjort att hålla årsstämmor helt utan fysisk närvaro upphörde vid årsskiftet. Det innebär att det inte längre är möjligt att genomföra föreningsstämmor i bostadsrättsföreningar genom poströstning. En hybridstämma med Riksbyggens tjänst "Digital stämma" är ett alternativ under rådande omständigheter.

– Det är ett jättebra substitut till den vanliga stämman, säger Christoffer Sjölund, ledamot i Brf Kemisten i Umeå som testat Riksbyggens nya tjänst.

Riksbyggen har tillsammans med två andra bostadsorganisationer gjort en hemställan till regeringen om förlängning av Lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Så som lagstiftningen ser ut idag måste medlemmarna ha möjlighet att delta fysiskt om de så önskar. Föreningen måste alltså genomföra stämman i en lokal, med iakttagande av de restriktioner som gäller vid varje enskild tidpunkt. Så länge inget annat beslut är taget i frågan är en hybridstämma ett alternativ.

När Brf Kemisten i Umeå, med 235 lägenheter, letade efter alternativ till sin fysiska stämma landade de i Riksbyggens tjänst Digital stämma. Tjänsten består bland annat av en app där deltagarna följer stämman och även kan rösta under stämman. Det enda som behövs är surfplatta, mobil eller dator och en internetuppkoppling. Över 100 bostadsrättsföreningar använde förra året tjänsten Digital stämma.

– När folk inte ska träffas i stora grupper och man inte ska träffa nytt folk så är ett videomöte med appen ett jättebra substitut, säger ledamoten Christoffer Sjölund.

Med Riksbyggens tjänst är det enkelt för stämmodeltagarna att delta digitalt eller fysiskt.

– Digital stämma ger ökad trygghet och effektivitet samtidigt som alla får möjlighet att delta oavsett om deltagaren är med på plats, på språng eller deltar hemma i sitt vardagsrum, säger Tommy Lampa, säljledare på Riksbyggens Fastighetsförvaltning.

Demokrati och trygghet
Många bostadsrättföreningar vill ha tillgång till teknik och stöd som förenklar genomförande av stämmor. Det är viktigt att stödet är säkert, effektivt och skapar demokrati. Genom att använda Riksbyggens tjänst Digital stämma kan bostadsrättsföreningarna på ett enkelt och effektivt sätt erbjuda medlemmarna att delta digitalt via video eller på plats i en stämmolokal.

Tjänsten finns i tre paketlösningar där vi erbjuder hjälp hela vägen, från teknik till genomförande av hela stämman, från förberedelse till protokoll. Boende och styrelse loggar in i digitalt verktyg med Bank-id och deltagarna följer stämman via video, samtidigt som de har möjlighet att delta med röst och bild via en app i mobilen eller via webbläsaren i datorn.

– Genom Riksbyggen stämma erbjuder styrelsen sina medlemmar möjligheten att delta på sina villkor vilket vi tror kommer leda till ett högre deltagande på stämmor. Det leder i sin tur till ökat engagemang, säger Anna Rosén, affärsutvecklare på Riksbyggen.

Då behoven ser olika ut bland föreningarna har Riksbyggen tagit fram paket som passar alla våra kunder, oavsett om man endast vill använda digitala verktyget med självbetjäning eller önskar Riksbyggens hjälp med administration, stämmosekreterare eller stämmoordförande.

Text: Riksbyggen

www.riksbyggen.se





  • May 17, 2022

    Nya utmaningar för elbilsägarna

    Nyheter Försäljningen av elbilar har rivstartat 2022. Första kvartalet registrerades fler nya elbilar, än under samma period något tidigare år, visar färsk statistik från Trafikanalys som Garageportexperten har sammanställt.
    6
  • May 15, 2022

    Stigande räntor – fem tips till bostadsrättsföreningar

    Nyheter Hur påverkas bostadsrättsföreningar när räntorna stiger, och hur ska styrelser agera på en turbulent räntemarknad? HSB Stockholms finansspecialist Fredrik Näverfelt ger fem goda råd när oron ökar.
    23
  • May 15, 2022

    Vad är en samfällighet?

    Nyheter Det är inte helt ovanligt att bostadsrättsföreningar ingår i samfälligheter. Men vad är egentligen en samfällighet? Vi reder ut!
    12
Loading...

MEST LÄSTA

SENASTE NYTT

  • Lagar & Regler

    Vad är egentligen en bostadsrättsförening?

    Många personer bor i en lägenhet i en bostadsrättsförening utan att reflektera över vad en bostadsrättsförening egentligen är. Som bostadsrättshavare är du medlem i din bostadsrättsförening och har därigenom en unik möjlighet att påverka ditt boende och tycka till om föreningens verksamhet.
    201
  • Lagar & Regler

    Reklamera fel i bostadsrätt. När, hur och varför?

    Vid köp av fastighet och bostadsrätt uppstår ibland situationer där köparen efter tillträde upplever att bostaden inte håller måttet. Att i efterhand känna sig besviken över något i det förvärvade objektet är emellertid inte liktydigt med att man har rätten på sin sida.
    303
  • Ordföranderollen

    Stream I det här avsnittet berättar Ove Schramm, Fastighetsjurist på Fastighetsägarna Service, och de formella kraven som finns på ordförande i en bostadsrättsförening. Han ger också sina rekommendationer hur en ordförande kan arbeta för att få till ett väl fungerande styrelsearbete. Intervjuar gör Johan Flodin, Brf-ansvarig på Fastighetsägarna Stockholm.
    1850

I FOKUS

Nyheter från
våra partners
  • Ekonomi

    Tips inför bostadsrättsföreningens stämma

    Solens strålar börjar värma och vi ser små snödroppar titta fram på vissa håll i landet. I många bostadsrättsföreningarna börjar det bli dags att planera inför den kommande ordinarie föreningsstämman. Här delar vi med oss av några tips inför stämman.
    132
  • Ekonomi

    Har du råd att bo kvar när räntorna stiger?

    I januari 2022 var den genomsnittliga rörliga räntan på nya avtal för bostadslån 1,43 procent. Men FEDs väntade besked om höjd ränta kan ses som en föraning om höjda räntor även i Sverige.
    142
  • Ekonomi

    Bostadsrättsföreningens rätt att ta ut avgift för andrahandsupplåtelser

    Styrelser i många bostadsrättsföreningar har koll på att det numera finns en möjlighet att ta ut en avgift av en bostadsrättshavare som vill upplåta sin lägenhet i andrahand. Det har dock märkts av en osäkerhet kring hanteringen av denna avgift. Nedan ska redas ut vad som egentligen gäller.
    4156
  • Historisk återblick på bomarknaden: Så har Sveriges bostadspriser utvecklats de senaste 20 åren

    Efter flera år med stigande bostadspriser har uppgångarna saktat in under det senaste halvåret, men hur har prisutvecklingen på bostäder egentligen sett ut på längre sikt? I hela landet har villapriserna stigit med 249 procent på 20 år medan bostadsrättspriserna ökat med 579 procent. Upplands-Bro är den kommun där bopriserna stigit mest med hisnande 2 474 procent på bostadsrätter. Villapriserna har ökat mest i Stockholms kommun med hela 464 procent. Det visar Svensk Fastighetsförmedlings nya kartläggning.
    5458
  • Produktnyheter

    Problem med störande fåglar?

    Indiventa har efter stor efterfrågan tagit fram ett nytt fäste till sin populära fågelskrämma Drake.
    2728